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山焦霍州吕临能化公司到晋兴公司交流档案工作

7月21日,山焦霍州吕临能化有限公司一行10余人到晋兴公司就煤矿项目档案收集、整理、验收等工作进行交流,并先后实地参观了公司档案办公室、借阅室、荣誉室和库房,深入直观了解公司项目档案整理的具体操作方法和归档要求,双方对文书、基本建设、科技类档案的接收、分类归档、规范保存进行了有益互动。

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参观交流期间,公司综合部简单介绍了企业概况,相关人员就公司档案室发展沿革做了专题介绍,重点对公司山西离柳矿区斜沟煤矿项目档案通过国家档案局验收,涉及的机构统筹、规范标准、实际操作、软硬件构建4个环节及8个关键挡手问题、5个心得经验进行了分享。双方还就项目档案管理体系建设、分类与整理、管理流程、安全管理等细节问题进行了深入探讨。最后,公司档案室将近年来整理的国家、省市及晋兴公司《档案管理工作二十八项规章制度》《重大活动(项目)档案管理制度》《照片档案收集整理规范》《图纸更改制度》等验收相关资料的复印件赠予了来访的兄弟单位。

通过交流,进一步增进了双方的友谊、开阔了工作思路、提出了一些好的档案管理措施及解决方法。双方档案人员均表示今后将继续保持档案管理工作方面的细节沟通,相互学习,共同发展。

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